Jeder Club muss seine eigene und gesunde Mischung an Strategien haben um Mitglieder zu behalten und neu anzuwerben

Kultivierung von Warmherzigkeit und Offenheit

Der Präsident müsste eigentlich an der Eingangstür stehen und jeden per Handschlag begrüssen, der zu einer Clubversammlung kommt.

Es kann für Menschen etwas schwierig sein, in einen Raum einzutreten, der voller Menschen ist, die sie nicht kennen . 

Stellt euch vor, interessiert euch für Neuankömmlinge und stellt sie den anderen Mitgliedern vor.

Jede Versammlung ist ein « Medienereignis »

Da heutzutage jeder einen digitalen Fotoapparat (Handy) besitzt, ist es doch einfach von allen euren Veranstaltungen Fotos zu machen: ein Foto vom Vortragenden, dem Gast, der Zeremonie, wenn ein neues Mitglied aufgenommen wird… Schickt diese kleinen Berichte an die lokalen Tageszeitungen. 

Die Lokalzeitungen sind immer an hiesigen Veranstaltungen interessiert.

Die Medien locken 

Um die lokalen Medien dafür zu interessieren, was ihr macht, wäre es von Nutzen einen lokalen Journalisten zu eurer Versammlung einzuladen. 

Dieser Journalist oder Redakteur kann vom Clubleben in den Medien berichten und uns helfen, uns besser darzustellen.

Gebt ihm Visitenkarten von euch, gebt ihm Details eures Profils und dem eurer Mitglieder.

Lernt eure Mitglieder kennen

Das Komitee sollte sich bemühen den Namen jeden Mitgliedes zu kennen, vom ersten Tag an. Das kann oft nicht einfach sein, wenn man zahlreich ist, doch das sollte als sehr wichtig angesehen werden.

Jedes Mitglied muss spüren, dass er wichtiger Bestandteil des Clubs ist, egal wie sehr oder wenig er sich engagiert.

Macht einen Internetsite eures Clubs 

Die Menschen erwarten sich immer mehr, dass eine Organisation einen Internetsite hat. Die Online-Suche ist gängig und eine einfache Art sich zu informieren. Seid nicht abseits vom Web…

Die Webseite ist gleichzeitig für eure Mitglieder ein wertvolles Hilfsmittel um Informationen zum Clubleben schnell und einfach einziehen zu können.

Es gibt zahlreiche praktische Programme (die leicht zu betätigen sind) um solch eine Webseite aufzustellen. 

Nehmt die neuen Mitglieder ins Boot

Zieht sie mit ein in die Arbeit des Komitees, die der Kommissionen und in die Planung von speziellen Veranstaltungen. Ermutigt sie teilzuhaben.

Um einen Club erfolgreich zu gestalten braucht man eine grosse Vielzahl von Kompetenzen und Talenten. Alle sollen teilnehmen. 

Wettbewerb zur Mitgliederwerbung !

Eine Idee:Jedes Mitglied, das im Laufe des Jahres ein neues Mitlied anwirbt, hat ein Anrecht (als Anreiz) darauf, dass (bei mehreren Anwärtern eventuell durch eine Art Verlosung) es nur die Hälfte seines Mitgliedbeitrags im darauffolgende Jahr bezahlen muss! 

Man kann diesen Wettbewerb clubintern beliebig ausweiten.

Der Flyer ist die beste Werbung !

Schickt den Flyer an lokale Vereinigungen und Unternehmen um Interesse zu wecken. 
Wenn ihr einen Artikel in eurer Lokalzeitung seht, in dem von einem neuen Unternehmen gesprochen wird oder einer Person, die geehrt oder befördert wurde, schickt Glückwünsche und ladet sie zu einer Clubversammlung ein.

Noch besser, ladet sie ein Mitglied im Fifty-One zu werden. Manche machen sich eine Ehre daraus.

Bring einen mit in die Versammlung

Fordere dich selbst heraus, potenzielle Mitglieder zu Clubtreffen einzuladen. Bitte den Eingeladenen, gegen Ende des Treffens einen kurzen Kommentar darüber abzugeben, was er / sie von dem Treffen hält. 

Dies wird dir einen guten Hinweis dahingehend geben, ob er / sie ein potenzielles Mitglied ist.

Manchmal wird er / sie sich mitten in seinem / ihrem Kommentar selbst davon überzeugen, sich euch anzuschließen! Achte nur darauf, ihm / ihr mitzuteilen, dass du ihn / sie am Ende des Treffens um ein Feedback bitten werden wirst. Somit ist er / sie nicht unvorbereitet. 

Macht euch sichtbar !

Die meisten Gemeinden sind sehr offen für lokale und  gemeinnützige Vereinigungen. 

Oftmals organisieren Organisationen aus der Wirtschaft Konferenzen und Seminare, bei denen ihr vielleicht die Gelegenheit habt, mit anderen Menschen zu sprechen. 
Greift auf andere Organisationen in eurer Gemeinde zurück, um zu zeigen, dass es euch gibt. Leiter von Organisationen und Berufsverbänden sind immer auf der Suche nach Gesprächspartnern.

Seit November 2019 sieht das ROI, die interne Konvention des FOI, eine Flexibilität in Bezug auf die zweite Versammlung im Monat vor. Diese kann auf originelle Weise gestaltet und organisiert werden und öffnet die Tür für die Kreativität der "Jüngeren".

Das zweite Treffen könnte dazu dienen, die Jüngeren aufzuwerten. 

 

Mindestens einmal im Jahr - idealerweise aber einmal im Monat - sollten die Jüngeren die Verantwortung für die Organisation einer SV übernehmen, sowohl was die Form angeht als auch was den Inhalt betrifft. 

 

Auf diese Weise könnten sie z.B. der zweiten SV des Monats einen kreativen Impuls verleihen, der es ihnen ermöglichen würde, ihre Kollegen, Freunde und Bekannten zu einem "eigenen" Event oder einer "eigenen" Party einzuladen.

Und diese Formel wäre auch eine Antwort auf die Frage einiger junger Freunde, nicht zu schnell in eine offizielle Aufgabe des Clubs eingebunden zu werden, sondern dass sie auf ihre Weise und in ihrem eigenen Tempo (oft von beruflichen Zwängen "diktiert") loslegen können. 

Die Älteren sollten also offen sein, um diesen jungen Input zu akzeptieren und zu schätzen, und um sich für neuen Wind zu öffnen!

Dies setzt voraus, dass die Älteren den Jüngeren die gleiche Freiheit geben, die sie selbst zu Beginn ihrer Mitgliedschaft und zu ihrer Zeit hatten, nämlich die Initiative zu ergreifen.

Das ist also reine Logik ... und eine schöne Form von Respekt.

Das Ziel ist, dass alle Clubs einmal im Jahr eine Versammlung organisieren, zu dem jedes Mitglied einen Gast mitbringen sollte. Das Datum für dieses spezielle Treffen sollte frühzeitig in den Clubkalender eingetragen werden, damit alle Mitglieder Zeit haben, die Veranstaltung gut zu organisieren. Dies ermöglicht eine sorgfältige Auswahl des Gastes und die Planung eines guten Redners, der umso lieber kommt, je mehr Personen anwesend sind. Außerdem kann so auch der Stammgastwirt des Clubs von einer größeren Anzahl Gästen profitieren...

Andererseits wird die Tatsache, dass die Organisation dieses Treffens lange im Voraus geplant und offiziell bekannt gegeben wird, zwangsläufig den Aspekt der "Expansion" wieder in das Gedächtnis aller zurückbringen, ein Aspekt, der in unseren Distrikten allzu häufig vergessen wird. 

Auf diese Weise wird das Wachstum der Clubs zu einem festen Bestandteil des Jahresprogramms, so wie es die Generalversammlung und andere Clubveranstaltungen sind.

Natürlich muss man realistisch bleiben und sich klarmachen, dass nicht jeder Gast ein zukünftiges Mitglied des Clubs sein wird! Aber zumindest wird die Tatsache, dass man immer wieder dadurch an diese Möglichkeit denkt, zu dem einen oder anderen neuen Mitglied führen, so dass dies nicht mehr dem Zufall überlassen wird.

Vorgehensweise :

- Den Termin der n + 1 Versammlung festlegen
- Hierzu eine interessante Attraktion planen (Konferenz, Event etc.)
- In den Versammlungen vorher wird der Präsident nach den Namen der Gäste fragen- er wird dies regelmäßig tun und schriftlich festhalten
- Dies ist eine diplomatische Art, die Mitglieder dazu zu bringen, Gäste zu suchen und vor allem Ausreden wie "Ich habe vergessen..." oder "Mein Gast kann nicht..." zu vermeiden
- Bei der Versammlung davor, sollte die praktische Organisation und die Details geplant werden (Begrüßung, Ablauf des Abends, Fifty-One-Flyer, Fifty-One-Dekoration, Vorstellung des Fifty-One mit kurzen Worten usw.).